Le logiciel de référence pour la gestion administrative des sections JSP
AGIS centralise la gestion d’une section de jeunes sapeurs-pompiers : fiches JSP, livrets, planification, présences, documents obligatoires et espaces familles, du niveau section jusqu’au département.
Gestion administrative JSP
La référence qu’il faut aux sections JSP
AGIS est un logiciel de gestion administrative conçu spécialement pour les sections de Jeunes Sapeurs-Pompiers. Il remplace les dossiers dispersés, les tableaux multiples et les suivis papier par un espace commun, sécurisé et adapté au fonctionnement réel des sections JSP.
Responsables, encadrants, parents, JSP et équipes départementales disposent de leurs propres accès. Les informations utiles circulent sans ressaisie, tandis que les données personnelles restent limitées aux personnes autorisées.
Ce que vivent les sections aujourd'hui
Des dossiers papier dispersés
Autorisations, certificats médicaux et fiches d'inscription circulent entre classeurs, mails et messageries.
Des livrets difficiles à suivre
Le livret de liaison se perd, les signatures manquent et personne ne sait où en est chaque JSP.
Un suivi éclaté
Présences sur papier, planning sur un tableur, notes dans un carnet : le bilan annuel devient un casse-tête.
Ce qu'est AGIS
Une seule application, quatre espaces reliés entre eux, chacun avec ses droits.
Espace départemental
Pilotage des sections, programme, chancellerie, contrôles.
Espace section
Le quotidien des encadrants : JSP, cours, présences, livrets.
Espace parent
Documents à signer, absences, notes, démarches.
Espace JSP
Cursus, livrets, BNJSP et documents de la section.
Les fonctionnalités qui changent le quotidien
Quatre outils au cœur d'AGIS, pensés pour le terrain et utilisables sur téléphone comme sur ordinateur.
Feuille d'appel numérique
Le jour du cours, un bandeau sur le tableau de bord ouvre l'appel en un geste : présences, retards et absences saisis sur téléphone, taux de présence du suivi des cours actualisé aussitôt.
Livrets et signatures en ligne
Livrets fédéral, de liaison et d'inscription complétés et signés en ligne par les encadrants comme par les parents, avec historique des versions et retour arrière possible.
Espaces parents et JSP dédiés
Autorisations et règlements signés depuis chez soi, notes et appréciations, suivi des présences : chacun accède à ce qui le concerne, rien d'autre.
Pilotage départemental
Tableaux de bord par section, programme mutualisé, chancellerie, évaluations, mutations entre sections et emails adressés aux familles, pour l'ensemble du département.
Les modules
Chaque module est activable selon les besoins de la section ou du département.
Ce que ça change, selon votre rôle
Responsable de section
- Un tableau de bord de la section en un coup d'œil
- Les documents obligatoires suivis automatiquement
- Le passage d'année en une opération
Encadrant
- La feuille d'appel sur téléphone
- La planification liée aux items du programme
- Les livrets remplis et signés en ligne
Parent et JSP
- Les autorisations signées depuis chez soi
- Le suivi des présences et des notes
- Les informations de la section au même endroit
Sécurité, RGPD et hébergement en France
Des données de mineurs et de familles sont confiées à AGIS : leur protection est un choix de conception, pas une option.
Hébergé en France
Données stockées en France, dans une infrastructure européenne. Aucun transfert hors de l'Union européenne.
Conforme RGPD
Finalités, durées de conservation et droits d'accès, de rectification et de suppression détaillés dans la politique de confidentialité.
Cloisonnement strict
Chaque département et chaque section reste dans son périmètre : les règles d'accès sont appliquées par la base de données elle-même, pas seulement par l'interface.
Journal d'audit
Consultations de dossiers, exports et suppressions sensibles sont enregistrés dans un journal consultable, pour tracer qui a vu quoi.
Connexion renforcée
Échanges chiffrés en HTTPS et connexion biométrique de l'appareil (empreinte, reconnaissance faciale) activable pour chaque utilisateur.
Made in France
Application conçue et développée en France, au plus près du fonctionnement réel des sections de jeunes sapeurs-pompiers.
Comment ça se passe
- 1
Prise de contact
Un échange pour cerner vos besoins et vos effectifs.
- 2
Création de l'espace
Département et/ou section, paramétrés à vos couleurs.
- 3
Import des JSP
Reprise des fichiers existants, avec vérification.
- 4
Prise en main
Formation des encadrants et accompagnement au démarrage.
Sections et départements qui nous ont déjà rejoints
Ils ont franchi le pas, alors pourquoi pas vous ?
Jeunes sapeurs-pompiers de Maine-et-Loire
Votre section ou votre département peut être le prochain : demandez une présentation.
Tarifs et fonctionnalités comprises
Des formules claires, par espace. Toute souscription reste soumise à devis et à l'acceptation des CGU et de la politique de confidentialité.
Espace section
Accès sécurisé à un espace par section, pour les encadrants, parents et JSP. Ressources illimitées.
- Fiches JSP : identité, responsables légaux, aptitudes, archivage
- Livrets fédéral, de liaison et d'inscription signés en ligne
- Planification des cours et items du programme
- Présences : feuille d'appel numérique et récapitulatif horaire annuel
- Dossier interne (cérémonies, contrôles, bonus/malus, documents)
- Chancellerie : récompenses, demandes et décisions
- Suivi BNJSP et recrutement SPV
- SSUAP / Prompt-Secours : dossier annuel des JSP 4, devis et moniteurs prévus
- Trésorerie de la section : entrées, sorties, justificatifs
- Documents obligatoires avec relances automatiques
- Espaces parents et JSP dédiés
- Génération des accès et identifiants, PDF confidentiel
- Synchronisation des cours vers Google Agenda, Apple et Outlook
Espace départemental
Accès sécurisé pour les utilisateurs et responsables départementaux. Vision globale des données des sections et gestion décentralisée.
- Tableau de bord départemental et vue d'ensemble
- Effectifs par section avec export PDF
- Pilotage des sections et des encadrants
- Programme mutualisé et évaluations départementales (JSP1-2 / JSP3)
- Chancellerie et BNJSP départementaux
- Option Passerelle BNJSP : réception des résultats et fiches, zone de transition et certification
- SSUAP / Prompt-Secours : sections concernées, dossiers et suivi de traitement
- Modèles de documents obligatoires diffusés aux sections
- Docuthèque et dossiers propagés aux drives de section
- Trésorerie et surveillance de l'état de l'outil
- Journal d'audit, logs et suivi des demandes parents
- Gestion des utilisateurs et des rôles
- Module Transition (reprise depuis l'ancienne plateforme)
Pack sections + département
La souscription combinée « sections + département » bénéficie de tarifs dégressifs selon le nombre de sections et le département.
- Toutes les fonctionnalités de l'espace section
- Toutes les fonctionnalités de l'espace départemental
- Tarification adaptée au nombre de sections rattachées
- Un interlocuteur unique pour le département et ses sections
Option application Play Store
25 €paiement uniqueAccès à l'application AGIS en version test sur le Google Play Store. Paiement unique (non annuel), réservé à l'accès test sur le Play Store Google.
Les tarifs affichés sont indicatifs et donnés à titre d'information. Toute souscription est soumise à devis et à l'acceptation des Conditions Générales d'Utilisation (CGU) et de la politique de confidentialité.
Questions fréquentes
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