Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

AGIS (Administration et Gestion Intégrée des Sections de JSP) est un outil opéré par l'union départementale des sapeurs-pompiers du département pour ses sections de Jeunes Sapeurs-Pompiers. Les responsables de section, la commission JSP et le service départemental sont co-responsables des traitements réalisés dans l'application.

2. Données collectées

• Identité et coordonnées (JSP, responsables légaux, encadrants).
• Données scolaires, sportives, médicales déclarées (allergies, aptitudes).
• Documents administratifs téléversés (autorisations, assurances, CNI, etc.).
• Historique des présences, évaluations, livrets et signatures électroniques.
• Journaux techniques (connexion, actions sensibles) à des fins de sécurité.

3. Finalités

Gestion administrative des sections, suivi pédagogique des JSP, communication entre sections, parents et département, respect des obligations préfectorales et fédérales, et sécurité de l'application.

4. Base légale

Exécution de la mission d'intérêt public confiée aux sections JSP, respect d'obligations légales (préfecture, assurances) et consentement pour le droit à l'image et les traitements médicaux.

5. Destinataires

Les données sont accessibles, dans la limite stricte de leurs missions, aux encadrants de la section concernée, aux membres habilités du département et aux parents pour les données de leur propre enfant. Aucune donnée n'est cédée à des tiers commerciaux.

6. Durée de conservation

Les données actives sont conservées pendant la scolarité JSP puis archivées conformément aux durées légales (dossiers administratifs, preuves de signature, comptabilité). Les comptes inactifs sont purgés à la demande ou après trois ans sans activité.

7. Sécurité

Accès protégé par mot de passe et authentification biométrique optionnelle, cloisonnement par section via des règles d'accès (RLS), chiffrement des transferts (HTTPS) et journalisation des opérations sensibles.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité. Pour l'exercer, contactez le responsable de votre section ou le service départemental JSP. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL.

9. Cookies

AGIS utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à l'authentification et à la mémorisation de vos préférences (thème, dernière section). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est déposé.